Office vacatures

controleren, verwerken en toevoegen van gegevens in de database - bedrijfsinformatie verifiëren op internet, per e-mail of telefoon- behandelen en verwerken van inkomende telefoontjes en e-mail- brieven opstellen (aan de hand van een template)- facturen maken en versturen per post- e-mails beantwoorden • zeer accuraat werken• zeer goede beheersing van de Engelse taal• goede beheersing van de Franse of Spaanse taal is een pré• goede...

verspreiden van brieven, notities, circulaires via e-mail of post;- regelen van afspraken, beheren van de agenda's en bewaken van de activiteiten en deafspraken;- verrichten van organisatorische werkzaamheden rondom afspraken, vergaderingen,(studie)dagen, recepties, diners, reizen etc;- zorgen voor de archivering van stukken (fysiek en elektronisch archief);- zorgen dat het relatiebestand voor de afdeling actueel blijft;- opzoeken van vergaderstukken en een vergadermap maken;- zorgen voor de eerste opvang...

Site Services Data Centre Media librarian. Purpose: - Media library activities- Execute tape restore request within SLAPosition description – Accountabilities:- Responsible for accurate handling and storing of data tapes and other data media; - Loading/unloading tapes from tape robots; - Prepare and handle tape transport; - registration of in- and outgoing tapes.Je moet in het bezit van een auto zijn. Je moet soms tapes ophalen...

You will conduct the interviews which provide our customers with information. Additionally, you will keep up our reputation by doing a professional job; you will be the business card of our organisation! Our national and international department employs about 600 interviewers. Working in shifts is required, The role is very versatile which include various projects.What can you expect from our company experience? An environment where...

Als Secretaresse van de programma manager houd je je voornamelijk bezig met: Plannen van vergaderingen Het aanmaken van actielijstenén.a.v. de vergaderingen Sorteren mailbox op prioriteiten Agendabewaking Zelfstandige functie ter ondersteuning van directie/ management. HBO met minimaal 2 jaar relevante werkervaring of MBO met minimaal 4 jaar relevante ervaring. De management assistent is loyaal, stressbestendig, staat steving in zijn/haar schoenen en heeft goede contactuele eigenschappen. De aard...

De werkzaamheden bestaan o.a uit de volgende onderdelen:• het operationeel aansturen van de medewerkers callcenter en medische donoradministratie• het voeren van verzuimgesprekken• samen met het hoofd Donoradministratie het maken en voeren van ER gesprekken• A.d.h.v. de OMA planning vaststellen op welke activiteiten en locaties medewerkers worden ingezet en bewaken voortgang in de realisaties.• het uitvoeren en verzorgen van de donor-, patiënt- en keuringsadministratie• het samenstellen van oproepplanningen en het verrichten van...

De Planningscoördinator van de BU PC&PS is het centrale aanspreekpunt voor alle planningszaken en stuurt een medewerker aan die zich bezig houdt met het invoeren en up -to- date houden van de agenda/planning van 150-200 medewerkers voor circa 700/800 klanten. De planningscoördinator heeft veelvuldig contact met medewerkers als ook Partners/Directors voor het oplossen van planningsvraagstukken. De planningscoördinator is verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevoerde...

For an International Airline Company in Amsterdam we are looking for qualified and motivated Norwegian speaking reservation agents+ fluent English to advise and support our customers by phone and e-mail. An additional Western-European language is definately a bonus.Are you available from the start date mentioned?You start off with a three-month training, it is therefore a requierment that you have no holidays booked within this period.You...

Als Junior Payroll Representative ondersteun je de Payroll administratie. Het is jouw verantwoordelijkheid om tijdig de juiste data uit Europese landen te ontvangen. Je verzamelt deze data, controleert dit en zorgt ervoor dat de voor bereiding op tijd wordt verwerkt. Als junior Payroll Representative ben je zeer punctueel en secuur in je werk.Je bent verantwoordelijk voor:-Het zorgen voor de klanttevredenheid door informatie op tijd en...

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar projectondersteuner. Een kleine greep uit de werkzaamheden zijn: agendabeheer, financiële administratie, planning, administratie, secretariële werkzaamheden, kantoorartikelen bestellen. Echt een ondersteunende functie waarbij een afgeronde HBO opleiding is vereist.Daarnaast ben jij communicatief vaardig, klantgericht en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.Voor onze opdrachtgever zoeken we iemand met een afgeronde HBO opleiding en meerdere jaren werkervaring in een soortgelijk takenpakket....

Als secretaresse ondersteun je het team in de meest brede zin van het woord. Het team is sterk aan het uitbreiden en daarom zoeken we een echte duizendpoot. De kerntaken van de functie omvatten onder andere de ondersteuning bij offertetrajecten, het redigeren van stukken, organisatie van interne en externe bijeenkomsten, het boeken van reizen en agendabeheer. Het zelfstandig afhandelen van de binnengekomen correspondentie, bijhouden van...

Als officemanager ben je de spil van de organisatie. Je hebt een breed takenpakket van zowel administratieve als secretariele werkzaamheden. Daarnaast heb je een adviserende rol richting de klanten. Het is een zeer zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheden. Minimaal 5 jaar ervaring als officemanager (dit is een eis!)Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, minimaal afgeronde HBO-opleiding en een klantvriendelijke en dienstverlenende houding.Je moet bereid...